Prosimy o zapoznanie się i zaakceptowanie powyższych warunków współpracy przed podjęciem działań fotograficznych w ramach usług świadczonych przez firmę Notofoto Studio sp. z o. o. – pod szyldem „Fotograf od Rzeczy”.
Regulamin współpracy z Fotograf od Rzeczy 2023
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin współpracy określa warunki współpracy między firmą Notofoto Studio sp. z o. o., ul. Władysława Grabskiego 100/31, 35-312 Rzeszów, NIP 8133804144, działającą pod szyldem Fotograf Od Rzeczy, a firmami korzystającymi z usług fotografii produktowej i reklamowej tej firmy.
1.2. Firma Notofoto Studio Sp. z o.o. świadczy usługi fotografii produktowej i reklamowej na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
1.3. Współpraca z firmą Fotograf od Rzeczy oznacza pełne zaakceptowanie warunków niniejszego regulaminu.
2. Prawa autorskie
2.1. Firma Notofoto Studio Sp. z o.o. oświadcza, że posiada prawa autorskie do wykonanych fotografii produktowych i reklamowych.
2.2. Firma, która skorzystała z usług Notofoto Studio Sp. z o.o. otrzymuje licencję do wykorzystania tych fotografii na następujących polach eksploatacji:
– publikacja na stronie internetowej firmy,
– drukowanie w materiałach promocyjnych i reklamowych (np. katalogi, ulotki, broszury),
– wykorzystanie w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Twitter itp),
– prezentacje na wystawach i targach,
– wykorzystanie w prasie i czasopismach branżowych,
– prezentacje multimedialne (np. na konferencjach, spotkaniach biznesowych itd.).
2.3. Wykorzystanie fotografii poza zakresem wyżej wymienionych pól eksploatacji wymaga uzyskania pisemnej zgody Notofoto Studio sp. z o. o. i może podlegać dodatkowym opłatom.
2.4. Firma nie jest zobowiązana do zachowania informacji o autorstwie zdjęć i umieszczenia informacji o Fotograf od Rzeczy przy ich publikacji chyba, że współpraca odbyła się na zasadach TFP.
2.5. Notofoto Studio Sp. z o.o. zachowuje prawo do używania wykonanych fotografii do celów swojego portfolio, promocji własnej działalności oraz promocji w Social Mediach.
Warunki współpracy z firmą Notofoto Studio sp. z o. o. – Fotograf od Rzeczy
1. Nawiązanie kontaktu
1.1. Klienci mogą nawiązać kontakt z firmą Notofoto Studio sp. z o. o. (Fotograf od Rzeczy) poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, wiadomości e-mail, telefon, Messenger lub wiadomości na Instagramie.
1.2. Na etapie kontaktu ustalamy szczegółowe oczekiwania dotyczące finalnego efektu, takie jak rodzaj fotografii (np. packshot, packshot premium, zdjęcia produktu w aranżacji) oraz wytyczne przedstawione przez Klienta.
Ustalanie stawek i warunków współpracy
2.1. Stawka wynagrodzenia ustalana jest na podstawie:
a) ilości produktów do sfotografowania,
b) poziomu trudności wykonania zdjęć,
c) ilości potrzebnych rekwizytów, lokalizacji, sprzętu lub akcesoriów,
d) terminu, w jakim zdjęcia powinny być gotowe dla Klienta.
e) ilości pracy potrzebnej do przygotowania produktu przed sfotografowaniem
f) wybranego wariantu usługi z oferty
2.2. Cennik (obowiązujący od dnia 1. 06. 2023r)
– Packshot standard – od 20 zł brutto/1 zdjęcie,
– Packshot premium – od 45 zł brutto/1 zdjęcie,
– Zdjęcie produktu w aranżacji – od 70 zł brutto/1 zdjęcie.
Minimalna kwota zamówienia wynosi 550 zł brutto
Przekazanie produktów i sesja fotograficzna
3.1. Ustalamy termin przekazania produktów do studia. Możliwości są trzy:
a) Osobiste dostarczenie produktów przez Klienta,
b) Wysyłka kurierem na koszt Klienta,
c) Odbiór produktów od Klienta przez wykonawcę usługi – firmę Notofoto Studio sp. z o. o. na koszt klienta.
3.2. Wykonujemy sesję fotograficzną, a surowe zdjęcia udostępniamy Klientowi do wglądu na dysku w chmurze, takim jak OneDrive lub Google Drive. Następuje konsultacja odnośnie efektu po sesji.
3.3. Istnieje możliwość jednej, bezpłatnej sesji poprawkowej, jeżeli Klient jest niezadowolony z efektów sesji.
Postprodukcja i akceptacja
4.1. Po akceptacji zdjęć przez Klienta, przystępujemy do postprodukcji w programach graficznych, takich jak Photoshop, Lightroom, Adobe CameraRAW.
4.2. Zdjęcia po zakończonej postprodukcji zostają ponownie udostępnione Klientowi do wglądu i akceptacji na platformie takiej jak OneDrive lub Google Drive.
4.3. Dostępna jest jedna bezpłatna seria zmian. Każda kolejna zmiana wprowadzona na zdjęciu jest płatna, a wysokość opłaty ustalana jest indywidualnie, zależnie od nakładu pracy potrzebnego do jej wykonania.
4.4 Jeżeli firma nie wyrazi akceptacji lub nie zgłosi uwag w terminie 5 dni, fotografie uważane są za zaakceptowane.
Finalizacja zlecenia i płatność
5.1. Po akceptacji całości zdjęć, w terminie 5 dni roboczych od przekazania wykonanych zdjęć, następuje finalizacja zlecenia – wystawienie rachunku w formie faktury bez VAT z terminem płatności wynoszącym 7 dni roboczych.
5.2. Dostępne formy płatności to przelew na konto bankowe lub w formie gotówki.
Zwrot produktów
6.1. Po otrzymaniu płatności, następuje zwrot produktów do Klienta. Może to nastąpić na jeden z trzech sposobów, które zostały wcześniej wymienione w punkcie 3.1.
7. Ochrona danych osobowych
7.1. Firma Notofoto Studio Sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony danych osobowych przekazanych przez firmy korzystające z jej usług.
7.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką prywatności firmy Notofoto Studio Sp. z o. o.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili podjęcia współpracy przez firmę korzystającą z usług Notofoto Studio Sp z o. o.
8.2. Firma Notofoto Studio Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie. Zmiany regulaminu zostaną opublikowane na stronie internetowej firmy i wejdą w życie po upływie 7 dni od daty ich publikacji.
8.3. W przypadku sporów wynikłych z umowy między firmą Notofoto Studio Sp. z o. o. a firmą korzystającą z jej usług, strony zobowiązują się do podjęcia próby rozwiązania sporu drogą negocjacji. Jeżeli negocjacje nie doprowadzą do porozumienia, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu właściwego sądu.