Regulamin współpracy – Fotograf Od Rzeczy

Regulamin współpracy – Fotograf Od Rzeczy

Wstęp
Cześć! Proszę o zapoznanie się i zaakceptowanie poniższych warunków współpracy przed podjęciem działań fotograficznych i zleceniem mi usług. Działam pod szyldem „Fotograf od Rzeczy” w ramach spółki Notofoto Studio. Złożenie zlecenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

1. Postanowienia ogólne i Komunikacja

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy firmą Notofoto Studio sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Władysława Grabskiego 100/31, 35-312 Rzeszów, NIP: 8133804144 (zwaną dalej „Wykonawcą”), a podmiotami zlecającymi usługi fotograficzne (zwanymi dalej „Zamawiającym” lub „Klientem”).

1.2. Wykonawca świadczy usługi z zakresu fotografii produktowej (packshot), reklamowej, aranżowanej oraz tworzenia treści z wykorzystaniem narzędzi AI.

1.3. Ustalenia poczynione drogą mailową lub w dedykowanej umowie, które są odmienne od niniejszego Regulaminu, mają pierwszeństwo przed jego zapisami.

1.4. Forma kontaktu (Priorytet E-mail):
Podstawowym i jedynym wiążącym kanałem komunikacji w sprawach ustaleń zakresu zlecenia, wyceny, akceptacji zdjęć oraz zgłaszania poprawek jest poczta elektroniczna (e-mail).
Wszelkie ustalenia poczynione telefonicznie, osobiście lub za pośrednictwem komunikatorów (Messenger, WhatsApp, Signal itp.) muszą zostać potwierdzone mailowo pod rygorem nieważności. Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za przeoczenie wytycznych przesłanych innymi kanałami niż e-mail.

2. Zamówienia i Specyfikacja Techniczna (Deliverables)

2.1. Warunkiem rozpoczęcia współpracy jest przesłanie przez Klienta zapytania oraz akceptacja wyceny przedstawionej przez Wykonawcę.

2.2. Brief: Klient zobowiązany jest do dostarczenia precyzyjnych wytycznych (tzw. Briefu) drogą mailową przed rozpoczęciem sesji. Brief powinien zawierać: przykłady oczekiwanych zdjęć (inspiracje), specyfikację kadrowania, informację o pożądanym oświetleniu i tle. W przypadku braku Briefu, Wykonawca realizuje zlecenie zgodnie z własną wizją artystyczną i standardami branżowymi.

2.3. Format plików: Standardowym produktem końcowym są pliki cyfrowe w formacie JPG lub PNG (w zależności od ustaleń), w rozdzielczości 72 DPI lub 300 DPI, przygotowane do publikacji w Internecie.

2.4. Pliki RAW: Wykonawca nie udostępnia surowych plików RAW ani plików roboczych (PSD/TIFF), chyba że zostało to wyraźnie ustalone w wycenie i objęte dodatkową opłatą.

3. Wynagrodzenie i Płatności

3.1. Stawki za usługi ustalane są indywidualnie lub na podstawie aktualnego cennika dostępnego na stronie. Ceny podane w ofercie są cenami brutto (Wykonawca korzysta ze zwolnienia z VAT lub wystawia Fakturę VAT – zgodnie z aktualnym statusem podatkowym).

3.2. Zadatek: Przy zleceniach o wartości powyżej 1000 zł lub wymagających rezerwacji studia na wyłączność, Wykonawca zastrzega sobie prawo do pobrania bezzwrotnego zadatku w wysokości 30-50% wartości zlecenia przed przystąpieniem do prac.

3.3. Rozliczenie końcowe: Po akceptacji zdjęć (zgodnie z pkt 4), Wykonawca wystawia fakturę końcową z terminem płatności 7 dni.

3.4. Przeniesienie praw a zapłata: Wszelkie prawa autorskie majątkowe oraz licencje przechodzą na Klienta dopiero z chwilą zaksięgowania pełnej kwoty wynagrodzenia na koncie Wykonawcy. Do tego momentu Klient nie ma prawa publikować otrzymanych materiałów.

4. Realizacja, Akceptacja i Poprawki

4.1. Po wykonaniu sesji, Wykonawca przesyła Klientowi zdjęcia (surowe lub po wstępnej selekcji) ze znakiem wodnym do wglądu i wyboru ujęć.

4.2. Poprawki (Retusz): W cenie zlecenia zawarta jest jedna tura standardowych poprawek (retuszu). Przez turę poprawek rozumie się jedną, zbiorczą wiadomość e-mail z listą uwag do przesłanych materiałów.

4.3. Kolejne zmiany: Wszelkie kolejne tury poprawek, a także zmiany wynikające ze zmiany koncepcji Klienta po wykonaniu zdjęć (niezgodne z pierwotnym Briefem), są dodatkowo płatne według stawki godzinowej pracy grafika.

4.4. Reshoot (Powtórzenie sesji): Bezpłatne powtórzenie sesji przysługuje wyłącznie w przypadku, gdy zdjęcia są niezgodne z dostarczonym pisemnym Briefem lub zawierają błędy techniczne. Jeśli zdjęcia są poprawne technicznie i zgodne z Briefem, a Klient chce zmienić koncepcję (np. inny kąt, inne światło, zmiana produktu), ponowna sesja jest płatna w 100%.

4.5. Milcząca akceptacja: Brak zgłoszenia uwag przez Klienta w terminie 5 dni roboczych od przesłania materiałów uznaje się za ich akceptację.

5. Logistyka i Odpowiedzialność za Produkty

5.1. Produkty do sesji dostarczane są na koszt i ryzyko Klienta (kurier, dostawa osobista).

5.2. Bezpieczeństwo: Wykonawca dokłada wszelkich starań, aby dbać o powierzone mienie. Odpowiedzialność Wykonawcy za przypadkowe uszkodzenie lub utratę produktów w studiu jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za dane zlecenie lub do kwoty posiadanego przez Wykonawcę ubezpieczenia OC. W przypadku produktów o znacznej wartości (powyżej 5000 zł), Klient zobowiązany jest do ich dodatkowego ubezpieczenia na czas transportu i sesji.

5.3. Zużycie produktów: Klient przyjmuje do wiadomości, że proces fotografowania może wiązać się z naruszeniem opakowań, usunięciem folii ochronnych lub drobnym zużyciem produktów (np. w fotografii żywności, kosmetyków).

5.4. Odbiór i Magazynowanie: Produkty odsyłane są na koszt Klienta po opłaceniu faktury.

5.5. Nieodebrane towary: W przypadku nieodebrania produktów lub braku opłacenia przesyłki zwrotnej w terminie 30 dni od zakończenia zlecenia, Wykonawca ma prawo do:

• Naliczania opłaty magazynowej w wysokości 50 zł netto za każdy rozpoczęty tydzień przechowywania, lub
• Utylizacji produktów na koszt Klienta.

6. Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

6.1. Standardowe Packshoty (zdjęcia na białym tle): Z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe do wykonanych zdjęć packshotowych, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na polach eksploatacji obejmujących: utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, publiczne udostępnianie (Internet, e-commerce, social media, druk).

6.2. Fotografia Reklamowa (aranżowana) i Wideo: W przypadku sesji wizerunkowych, aranżowanych i kreatywnych, Wykonawca udziela Klientowi licencji wyłącznej na okres 5 lat (chyba że umowa stanowi inaczej) bez ograniczeń terytorialnych (Worldwide), obejmującej pola eksploatacji wymienione w pkt 6.1. Przeniesienie pełni praw majątkowych do zdjęć reklamowych wymaga osobnej wyceny.

6.3. Materiały AI: W przypadku usług generowania obrazów przy użyciu Sztucznej Inteligencji (AI), Wykonawca udziela Klientowi prawa do korzystania z wytworzonych grafik w zakresie dopuszczalnym przez regulaminy narzędzi AI oraz obowiązujące prawo, bez gwarancji wyłączności autorskiej (z uwagi na specyfikę prawną utworów AI).

6.4. Portfolio Wykonawcy: Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystania wykonanych materiałów (w tym wizerunku produktów) w swoim portfolio, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych w celach promocji własnej twórczości (tzw. autorskie prawa osobiste).

7. Ochrona Danych i Poufność

7.1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Notofoto Studio sp. z o. o. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, wystawienia faktury oraz kontaktu w sprawie zlecenia.

7.2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji o produktach Klienta, które nie miały jeszcze premiery rynkowej, pod warunkiem wyraźnego zastrzeżenia takiej poufności przez Klienta w formie pisemnej przed sesją.

8. Postanowienia Końcowe

8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8.2. Siła wyższa: Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie usługi w terminie wynikające z działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, awarie sieci energetycznych, nagła choroba Wykonawcy). W takim przypadku ustalany jest nowy, najbliższy możliwy termin realizacji.

8.3. Wszelkie spory będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, sądem właściwym jest sąd siedziby Wykonawcy.

8.4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Do zleceń przyjętych do realizacji przed zmianą stosuje się wersję regulaminu obowiązującą w dniu akceptacji zlecenia.

Ostatnia aktualizacja: 31 Grudnia 2025